GBA, verzoek om informatie
GBA, verzoek om informatie
Naast uzelf kunnen ook anderen informatie over u krijgen uit het onderdeel persoonsgegevens van de gemeentelijke basisadministratie (GBA). Te denken valt aan de gemeente zelf en aan instanties die publieke taken uitvoeren. Ook bedrijven en particulieren kunnen beperkte informatie krijgen.
Privacybescherming
Of een instantie informatie krijgt, is afhankelijk van de wettelijke regelingen met betrekking tot de privacybescherming.
Overheden
De minister van Binnenlandse Zaken heeft geregeld dat een aantal (semi-)overheidsinstanties op geautomatiseerde wijze van persoonsinformatie wordt voorzien.
Bedrijven en particulieren
Als bedrijven of particulieren om informatie vragen, speelt het privacyaspect een grotere rol. Op basis van de gemeentelijke privacyverordening is het voor deze informatievragers mogelijk om specifieke persoonsgegevens te krijgen.
Instanties
Als een instantie een autorisatie heeft gekregen van de minister van Binnenlandse Zaken, zal de informatieverstrekking geautomatiseerd en binnen vaste kaders plaatsvinden.
Bedrijven en particulieren
- U kunt, als particulier of namens uw bedrijf, bij de gemeente verzoeken om informatie over personen uit de GBA schriftelijk indienen. U moet in uw verzoek aangeven waarom u de gegevens opvraagt.
- Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.
- Een eventuele verstrekking omvat in principe alleen een aantal standaardgegevens, zoals: naam, geboortedatum, adres, woonplaats en eventuele overlijdensdatum.
- Gegevens van personen die om geheimhouding van hun persoonsgegevens hebben gevraagd bij de gemeente, worden niet verstrekt.
- Persoonsgegevens worden niet telefonisch verstrekt.
- Als uw verzoek wordt afgewezen, kunt u bezwaar maken Uw bezwaarschrift richt u binnen 6 weken aan de gemeente.
Een schriftelijk verzoek waarin u aangeeft waarom u persoonsinformatie uit de GBA opvraagt. Voeg een kopie van uw geldige identiteitsbewijs bij.
De GBA
In de GBA zijn algemene persoonsgegevens opgenomen van alle inwoners van de gemeente en van mensen die voor hun overlijden of voor hun vertrek naar het buitenland in de gemeente woonden.
Overige bevolkingsadministraties
De gemeente beschikt ook over oude bevolkingsadministraties met opgeslagen archiefgegevens.
Toepassing van de informatie
Informatie uit één van deze administraties wordt voor allerlei doeleinden gebruikt. Zo vindt u de persoonsinformatie terug op paspoorten, rijbewijzen, uittreksels en stempassen voor de verkiezingen.
Afdeling Publiekszaken (Publieksbalie)
Telefoon: (010) 506 11 33
E-mail: publiekszaken@albrandswaard.nl