Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie

  • Wat is het?

    Een buitenlandse geboorteakte, huwelijksakte of overlijdensakte moet in veel gevallen worden 'gelegaliseerd' voordat u het document in Nederland kunt gebruiken. Dit geldt ook voor het gebruik van Nederlandse documenten in het buitenland.

    De gemeente wil zeker weten dat uw buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.

    • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.
    • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente.
  • Wat moet ik doen?

    Document legaliseren

    Hoe u uw document legaliseert, hangt af van het land waar uw document is opgesteld. Als Nederland een verdrag over legalisatie heeft gesloten met dat land, dan gaat legaliseren makkelijker.

    Nederland heeft wél een verdrag met het land van uw document:

    • Ga naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar uw document is opgesteld. Zij legaliseren uw document.
    • Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoeft u alleen een apostillestempel op uw document te hebben. De apostillestempel vraagt u aan bij een officiële instantie in het land waar uw document is opgesteld. Meestal is dit de minister van Veiligheid en Justitie of de minister van Buitenlandse Zaken.

    Nederland heeft géén verdrag met het land van uw document:

    • Laat uw document eerst legaliseren in het land waar uw document is opgesteld. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Ga daarna naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren uw document nog een keer.

    Document verifiëren

    Vraag bij de gemeente om verificatie van uw document. De gemeente stuurt dan uw document naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het ministerie laat dan controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is.

  • Wat kost het?

    € 12,00

  • Hoe lang duurt het?

    Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.

  • Formulieren / Afspraak

    U komt hiervoor persoonlijk langs. Maak een afspraak via (010) 506 11 11.